Spécialiste de la gestion d’exploitation automobile
Administration de bien, gestion d’exploitation et mandat de gestion : qu’est-ce que c’est ?
Confier la gestion de son bien à un cabinet d’administration de biens est une solution qu’envisagent de nombreux propriétaires.
Il sera alors l’interface entre vous et le ou les chauffeur(s).
Vous signerez avec l’administrateur de biens un mandat de gestion, contrat qui autorise un professionnel de la gestion d’exploitation à gérer votre parc automobile. Ce contrat mentionnera l’ensemble des tâches que vous lui déléguerez et décrira précisément votre parc automobile.
Les termes du mandat de gestion d’exploitation sont convenus entre le propriétaire et l’administrateur de biens et mentionnent des règles de base :
- La rémunération du mandataire est indiquée sur le mandat (pourcentage des recettes et provisions pour charges effectivement perçues).
- Le mandataire perçoit des honoraires de gestion et d’exploitation en fonction de la législation en vigueur et des termes du contrat.
Qu’est-ce que la gestion d’administration et d’exploitation ? et quel est son intérêt ?
En fonction de votre situation géographique ou personnelle et du temps que vous avez à consacrer à votre bien (et à votre personnel), vous pourriez être amenés à confier la gestion de votre bien à un administrateur de biens professionnel.
La gestion administrative consiste à la mise en exploitation et à l’administration quotidienne d’un bien automobile.
Ainsi, le propriétaire gagne en temps et en argent en déléguant les différentes tâches.
Une gestion d’exploitation efficace nécessite rigueur, adaptabilité et réactivité. Elle est donc primordiale à la bonne rentabilité de vos biens automobiles.
Notre engagement est de gérer efficacement votre activité grâce à notre expertise et application des techniques de gestion.
Nous analyserons pour vous les recettes afin d’optimiser vos marges, et contrôlerons votre ratio matières premières vs ressources engagées pour réduire vos coûts.
L’administrateur de biens se charge de :
Vis-à-vis du bien :
- L’affectation de l’équipage (chauffeurs, contrôleurs) sur chaque bien automobile,
- L’établissement quotidien des états des lieux du véhicule en début et fin de service,
- La gestion des recettes journalières et des provisions pour charges,
- Le suivi du carnet d’entretien du véhicule,
- La planification des entretiens mécaniques préventifs et curatifs,
- La sécurité du bien automobile,
- La régularisation annuelle des charges d’exploitation,
- Le suivi des dossiers déclarés auprès de la compagnie d’assurance en cas d’incident.
Vis-à-vis du propriétaire de l’automobile, l’administrateur de biens se charge de :
- La recherche du chauffeur et la sélection rigoureuse du dossier de candidature présenté,
- La gestion de paye du personnel (chauffeurs et contrôleurs),
- L’acquittement des taxes obligatoires à l’exploitation,
- La déclaration des sinistres à l’assurance,
- Le règlement des charges auprès des différents prestataires.
La gestion d’exploitation recouvre également d’autres tâches plus spécifiques telles que :
- La gestion des grandes réparations à effectuer sur le véhicule,
- La gestion des sinistres non pris en charge par l’assurance et la représentation aux rendez-vous d’expertise,
- Les formalités de mise en place de contrat de cession de votre bien automobile.